PRÁCTICAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A Y BACK OFFICE (BARCELONA) 8531

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Práctica

Descripción

¿Quienes somos? Un despacho de arquitectura con más de 40 años de experiencia en el sector y especializado en el diseño de arquitectura en el ámbito internacional, especialmente en el mercado asiático. ¿Qué buscamos? Buscamos una persona resolutiva, proactiva, con iniciativa, dinámica y capacidad de adaptación; multitasking (que pueda hacer varias tareas a la vez), con ganas de aprender y que aprenda rápido, organizada y con talento para la planificación y coordinación. Una persona responsable y profesional en relación con la gestión de la información; con habilidad para la atención al cliente, que sepa trabajar en equipo y tenga buena comunicación. ¿Qué ofrecemos? Un convenio de prácticas a jornada parcial con opción a incorporación más adelante. El horario es de 9.30 a 14.30h de lunes a viernes.

Principales características

Fecha de inicio 01/08/2023
Fecha de fin 31/12/2023
Jornada Completa
Funciones Dar apoyo a todo tipo de trámites y tareas administrativas, entre otras: - Control y gestión de los pagos y facturación a proveedores, gastos, suministros y domiciliaciones, así como el seguimiento de movimientos contables. - Gestión de contratos y convenios de personal. - Envío, control y gestión de documentos. - Clasificación de documentos y mantenimiento de un sistema de archivo. - Seguimiento y actualización de la base de datos. - Planificación y coordinación del calendario (reuniones, festivos, vacaciones...) - Comunicación externa e interna de la empresa. - Realizar reservas y preparativos para viajes.
Observaciones Importante gestionar convenio de prácticas con escuela de estudios o Universidad.
Ayuda económica 750,00 €
Periodo ayuda económica Mes
Dirección C/de la Ribera, 14
Código postal 08003
Provincia Barcelona
Población Barcelona
Formación - Conocimiento de Microsoft Office y de gestión administrativa. - Nivel de inglés intermedio (B2)
Idiomas Español, Inglés
Habilidades Resolución de problemas, Comunicación eficaz:, Organización, Manejo de los programas de software, ADAPTABILIDAD, AUTOMOTIVACIÓN, ATENCIÓN AL CLIENTE, COMUNICACIÓN ESCRITA, COMPROMISO, TOLERANCIA AL ESTRÉS, FLEXIBILIDAD , INICIATIVA, PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN, TRABAJO EN EQUIPO